Artykuł na 3 min

Sprzedawanie produktów z oznakowaniem zgodności w UE lub Wielkiej Brytanii

Jeśli sprzedajesz produkty kupującym z Unii Europejskiej (UE) lub Wielkiej Brytanii (UK), muszą być one zgodne z lokalnymi przepisami dotyczącymi zgodności produktów. Oznakowanie CE, UKCA i UKNI wskazuje, że dany produkt spełnia normy bezpieczeństwa i normy prawne obowiązujące w określonym regionie. Ponadto oznakowanie to określa, gdzie dany produkt może być sprzedawany i kto musi być podany jako podmiot gospodarczy na produkcie lub na jego opakowaniu.

Produkty z oznakowaniem zgodności muszą zawierać dane kontaktowe podmiotu gospodarczego z siedzibą w regionie, w którym produkt jest sprzedawany.

Rynek Wymagane oznakowanie Lokalizacja podmiotu gospodarczego
Unia Europejska (UE) Oznakowanie CE Siedziba w UE
Wielka Brytania (Anglia, Szkocja, Walia) Oznakowanie UKCA lub CE Siedziba w Wielkiej Brytanii
Irlandia Północna Oznakowanie UKNI i CE Siedziba w Irlandii Północnej lub UE

Większość dużych marek ma już zarejestrowany podmiot gospodarczy w każdym regionie.

Podmiot gospodarczy może być producentem, importerem, autoryzowanym przedstawicielem lub partnerem logistycznym z siedzibą w danym regionie.

Jeśli wysyłasz produkt za granicę, mimo że nie zawiera tych informacji, Twoja paczka może zostać tymczasowo lub na stałe zatrzymana w urzędzie celnym, zanim dotrze do kupującego.

Jak zachować zgodność z przepisami

Wykonaj następujące kroki, aby upewnić się, że Twoje oferty sprzedaży są zgodne z wymaganiami obowiązującymi w UE i Wielkiej Brytanii:

  1. Określ, które oznakowanie ma zastosowanie w zależności od miejsca sprzedaży: CE (UE), UKCA lub CE (Wielka Brytania) lub UKNI i CE (Irlandia Północna).
  2. Sprawdź zgodność z przepisami: potwierdź, że Twój produkt spełnia odpowiednie normy obowiązujące w UE lub Wielkiej Brytanii. Jeśli masz wątpliwości, skontaktuj się z producentem.
  3. Sprawdź oznakowanie produktu: poszukaj informacji o producencie lub importerze na produkcie lub na opakowaniu produktu. Jeśli podano tam informacje o producencie lub importerze z UE lub Wielkiej Brytanii, jest on podmiotem gospodarczym.
  4. Jeśli nie podano tam informacji o lokalnym producencie ani importerze: zapytaj, czy producent spoza UE lub Wielkiej Brytanii ma autoryzowanego przedstawiciela w UE lub Wielkiej Brytanii.
    • Jeśli ma, zdobądź nazwę, adres i dane kontaktowe takiego autoryzowanego przedstawiciela i upewnij się, że informacje te będą widoczne na produkcie lub opakowaniu produktu
    • Jeśli nie ma, skontaktuj się z producentem, aby razem z nim wyznaczyć autoryzowanego przedstawiciela. Producent musi dostarczyć autoryzowanemu przedstawicielowi podpisane pełnomocnictwo, wymaganą deklarację zgodności i dokumentację techniczną
    • Możesz też skorzystać z usług partnera logistycznego z UE lub Wielkiej Brytanii, który podejmie się roli podmiotu gospodarczego
  5. Przygotuj dokumentację: eBay lub organy regulacyjne mogą w każdej chwili poprosić o dokumenty dotyczące oznakowania CE, UKCA lub UKNI.

Przedstawione na tej stronie informacje mają charakter wyłącznie orientacyjny i nie stanowią porady prawnej.

Często zadawane pytania

Czym jest podmiot gospodarczy?

Zgodnie z przyjętymi w UE i Wielkiej Brytanii przepisami podmiot gospodarczy musi mieć siedzibę w regionie, w którym produkt jest sprzedawany. Podmiotem gospodarczym mogą być następujące typy podmiotów:

  • Producent w UE w przypadku produktów sprzedawanych do UE lub producent w Wielkiej Brytanii w przypadku produktów sprzedawanych do Wielkiej Brytanii
  • Importer w UE w przypadku produktów sprzedawanych do UE lub importer w Wielkiej Brytanii w przypadku produktów sprzedawanych do Wielkiej Brytanii
  • Autoryzowany przedstawiciel w UE w przypadku produktów sprzedawanych do UE lub autoryzowany przedstawiciel w Wielkiej Brytanii w przypadku produktów sprzedawanych do Wielkiej Brytanii
  • Partner logistyczny w UE w przypadku produktów sprzedawanych do UE lub partner logistyczny w Wielkiej Brytanii w przypadku produktów sprzedawanych do Wielkiej Brytanii
Czym zajmuje się podmiot gospodarczy?

Obowiązki podmiotów gospodarczych:

  • Przechowywanie deklaracji zgodności i dokumentacji technicznej do kontroli
  • Współpraca z władzami na wypadek prośby o przedstawienie dowodów zgodności
  • Informowanie władz i podjęcie działań naprawczych, jeśli produkt zostanie uznany za niebezpieczny lub niezgodny z przepisami
Które produkty potrzebują tego oznakowania?

Wspomniane przepisy mają zastosowanie do szerokiej gamy towarów, które wymagają oznakowania CE, UKCA lub UKNI, takich jak między innymi: 

  • Sprzęt elektryczny i elektroniczny
  • Sprzęt przeznaczony do użytku w atmosferze wybuchowej (ATEX)
  • Urządzenia gazowe
  • Baterie litowe i urządzenia na baterie, w tym baterie instalowane w produktach związanych z mikromobilnością lub sprzedawane oddzielnie
  • Maszyny i produkty budowlane
  • Przyrządy pomiarowe
  • Urządzenia związane z mikromobilnością, takie jak rowery elektryczne, hulajnogi elektryczne, deskorolki elektryczne, dwukołowe deski elektryczne i podobne produkty elektryczne umożliwiające przemieszczanie się jednej osoby
  • Wagi nieautomatyczne
  • Środki ochrony indywidualnej (PPE)
  • Urządzenia ciśnieniowe i proste zbiorniki ciśnieniowe
  • Produkty objęte przepisami dotyczącymi ekoprojektów, niskiego napięcia lub kompatybilności elektromagnetycznej
  • Wyroby pirotechniczne
  • Sprzęt radiowy i telekomunikacyjny
  • Łodzie rekreacyjne i małe jednostki pływające
  • Zabawki

Oficjalne wytyczne można znaleźć w następujących dokumentach:

Czym jest partner logistyczny?

Partnerzy logistyczni w UE lub Wielkiej Brytanii to firmy, które wykonują co najmniej dwie z następujących czynności:

  • Adresowanie 
  • Wysyłka
  • Pakowanie
  • Magazynowanie

Firmy przewozowe lub logistyczne, które zajmują się tylko przewozem towarów, nie są partnerami logistycznymi. 

Jeśli chcesz skorzystać z usług partnera logistycznego w UE lub w Wielkiej Brytanii, możesz podjąć współpracę z producentem, aby dostarczyć partnerowi logistycznemu odpowiednie dokumenty. Jeśli partner logistyczny zgadza się przechowywać dokumenty i działać jako podmiot gospodarczy, podaj jego nazwę lub informacje kontaktowe (w tym adres pocztowy) na produkcie lub na opakowaniu produktu. Niektórzy partnerzy logistyczni mogą zamiast tego wymagać wyznaczenia autoryzowanego przedstawiciela. W takim przypadku skontaktuj się z producentem spoza UE, aby wyznaczyć takiego autoryzowanego partnera w UE lub Wielkiej Brytanii. 

Jak mogę znaleźć autoryzowanego przedstawiciela w UE lub Wielkiej Brytanii?

Najpierw zapytaj producenta lub właściciela marki, czy ma już autoryzowanego przedstawiciela w UE lub Wielkiej Brytanii. Jeśli nie ma, pamiętaj, że wiele firm oferuje usługi autoryzowanego przedstawiciela w UE lub Wielkiej Brytanii.

Zebraliśmy dane kilku firm zewnętrznych, które mogą pomóc sprzedawcom. Firmy te mogą udzielić wsparcia w przypadku większości typów produktów (zarówno miękkich, jak i twardych).

Czy w Wielkiej Brytanii obowiązują przepisy UE dotyczące nadzoru rynku?
  • Wielka Brytania: produkty wprowadzane na rynek mogą mieć oznakowanie CE lub UKCA
  • Irlandia Północna: produkty muszą mieć oznakowanie CE i mogą również wymagać oznakowania UKNI
  • UE: akceptowane są tylko produkty z oznakowaniem CE

Dowiedz się więcej:

Dlaczego muszę dostarczyć dokumenty CE, jeśli prowadzę sprzedaż tylko w Wielkiej Brytanii lub Irlandii Północnej?

Dla produktów wprowadzanych na rynek Wielkiej Brytanii akceptowane jest oznakowanie CE i UKCA. Produkty sprzedawane w Irlandii Północnej muszą mieć oznakowanie CE i mogą również wymagać oznakowania UKNI. Nawet jeśli Twój produkt ma oznakowanie UKNI, musi mieć również oznakowanie CE, aby można go było sprzedawać w Irlandii Północnej.

Dowiedz się więcej o stosowaniu oznakowania UKCA na różnych rynkach - otwiera się w nowym oknie lub nowej karcie.

 
Poproszono mnie o dostarczenie dokumentacji. Czego potrzebuję?

Wymagana dokumentacja:

  • Deklaracja zgodności (DoC): podpisana przez producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela, która potwierdza zgodność z przepisami prawa UE lub Wielkiej Brytanii
  • Raporty z testów: z informacjami o projekcie, procesie produkcji i wynikach testów produktu, które wspierają deklarację zgodności

Jeśli w wyznaczonym czasie nie otrzymamy odpowiedniej dokumentacji, oferty sprzedaży mogą zostać tymczasowo ukryte do czasu weryfikacji dokumentacji.

 
Nie udało mi się dotrzymać terminu przesłania dokumentacji, a moja oferta sprzedaży została ukryta. Co mam zrobić?

Skontaktuj się z nami, abyśmy mogli ponownie udostępnić Ci opcję przesłania dokumentacji. Nie wznawiaj oferty sprzedaży, dopóki nie potwierdzimy jej zgodności z przepisami.

Udało mi się przesłać dokumentację, ale była niewystarczająca. Co poszło nie tak?

Najczęstsze przyczyny to:

  • Przesłanie niewłaściwego dokumentu (na przykład „certyfikatu zgodności” zamiast deklaracji zgodności)
  • Brak wymaganych informacji w deklaracji zgodności, takich jak podpis, data, właściwa dyrektywa, adres firmy, normy zharmonizowane lub homologacja typu

Jeśli Twoja oferta sprzedaży jest ukryta, skontaktuj się z nami, abyśmy mogli ponownie udostępnić Ci opcję przesłania dokumentacji. Nie wznawiaj oferty sprzedaży, dopóki nie potwierdzimy jej zgodności z przepisami.

Na produkcie lub opakowaniu produktu muszą być wyraźnie widoczne informacje dotyczące podmiotu gospodarczego z siedzibą w UE lub Wielkiej Brytanii. Może nim być producent, importer, autoryzowany przedstawiciel lub partner logistyczny. Bez tych informacji odprawa celna Twoich towarów może być opóźniona lub zatrzymana.

Czy ten artykuł był pomocny?

Pokrewne tematy pomocy