Jeśli sprzedajesz określone produkty do określonych regionów, np. do Unii Europejskiej lub Irlandii Północnej, zgodnie z przepisami bezpieczeństwa, na przykład rozporządzeniem w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów (GPSR), musisz podać dane kontaktowe producenta, a czasami także podmiotu odpowiedzialnego w UE, aby zapewnić przestrzeganie i utrzymanie standardów bezpieczeństwa produktów.
Podmiot odpowiedzialny w UE
Podmiot odpowiedzialny w UE to rodzaj podmiotu gospodarczego mającego siedzibę w UE. Podmiot ten odpowiada za niektóre zadania związane z przestrzeganiem przepisów i bezpieczeństwem produktów. Następujące podmioty są akceptowane jako podmioty odpowiedzialne w UE:
- Producent, jeśli ma siedzibę w UE
- Upoważniony przez producenta przedstawiciel w UE
- Importer w UE, jeśli producent nie ma siedziby w UE
- Operator logistyczny w UE dla produktów, którymi się zajmuje, jeśli producent, importer i autoryzowany przedstawiciel nie mają siedziby w UE
Najważniejsze zadania podmiotów odpowiedzialnych w UE:
- Sprawdzenie, czy deklaracja zgodności / właściwości użytkowych dla produktu została sporządzona i odpowiada wymogom przepisów prawa
- Sprawdzenie, czy sporządzono dokumentację techniczną produktu i czy dostarczono ją na żądanie organom nadzoru rynku
- Współpraca z odpowiednimi władzami w celu dostarczenia wszelkich innych informacji potwierdzających zgodność produktu z wymaganiami
- Jeśli podmiot odpowiedzialny w UE / podmiot gospodarczy ma powody przypuszczać, że produkt nie spełnia wymogów lub stanowi zagrożenie dla zdrowia i bezpieczeństwa publicznego, musi poinformować o tym władze i podjąć działania naprawcze samodzielnie lub zwracając się o to do producenta
Jeśli istnieje producent w UE lub upoważniony przez producenta przedstawiciel w UE, są oni podmiotami odpowiedzialnymi w UE. Jeśli nie istnieje producent w UE, podmiotem odpowiedzialnym w UE jest importer. Jeśli nie istnieje producent, importer ani upoważniony przez producenta przedstawiciel w UE, podmiotem odpowiedzialnym w UE może zostać operator logistyczny w UE.
Producent
Producent jest osobą prawną, która wytworzyła produkt lub zamówiła jego wytworzenie. Jeśli producent ma ugruntowaną fizyczną obecność w UE, jest podmiotem odpowiedzialnym w UE.
Upoważniony przedstawiciel
Producent może upoważnić przedstawiciela, aby działał w jego imieniu jako podmiot odpowiedzialny w UE.
Jeśli producent wyznaczył autoryzowanego przedstawiciela, należy uzyskać jego nazwę i dane kontaktowe (w tym adres pocztowy i adres e-mail) oraz upewnić się, że informacje te zostały podane w ofercie sprzedaży i są wskazane na produkcie lub opakowaniu. Jeśli producent spoza UE nie wyznaczył upoważnionego przedstawiciela w UE, podejmij współpracę z producentem, aby wyznaczyć przedstawiciela. Upoważniony przedstawiciel będzie potrzebować pełnomocnictwa podpisanego przez producenta, a także musi uzyskać i przechowywać deklarację zgodności / właściwości użytkowych oraz pozostałą dokumentację techniczną od producenta.
Znaleźliśmy kilka doświadczonych firm zewnętrznych, które mogą być w stanie pomóc. Firmy te mogą zapewnić wsparcie dla większości produktów (zarówno „miękkich”, jak i „twardych”) objętych przepisami prawa unijnego.
Importer
W kontekście definicji podmiotu odpowiedzialnego w UE importerem jest podmiot, który importuje towary do UE.
Operator logistyczny
Jeśli nie istnieje producent, importer ani upoważniony przez producenta przedstawiciel w UE, podmiotem odpowiedzialnym w UE może zostać operator logistyczny w UE.
Operator logistyczny w UE to specjalistyczna firma lub osoba w UE, która świadczy co najmniej dwie z następujących usług:
- Magazynowanie
- Pakowanie
- Adresowanie
- Wysyłka
Przewoźnicy i dostawcy usług logistycznych, którzy zajmują się tylko wysyłką lub transportem towarów, nie są operatorami logistycznymi w UE.
Jeśli chcesz skorzystać z usług operatora logistycznego w UE, możesz współpracować z producentem, aby dostarczyć mu odpowiednie dokumenty. Jeśli operator logistyczny przyjmie dokumenty i Twoje towary, stanie się podmiotem odpowiedzialnym w UE i będzie można wtedy podać jego nazwę lub dane kontaktowe (w tym adres pocztowy i adres e-mail) w ofercie sprzedaży, na produkcie lub na opakowaniu. Niektórzy operatorzy logistyczni mogą zamiast tego poprosić o wyznaczenie upoważnionego przedstawiciela Twoich produktów. W takim przypadku nadal trzeba będzie współpracować z producentem spoza UE w celu wyznaczenia upoważnionego przedstawiciela w UE.
Pamiętaj, że przedstawione informacje mają charakter wyłącznie orientacyjny i nie stanowią porady prawnej.
Dodawanie danych kontaktowych do ofert sprzedaży
Gdy uzyskasz już informacje o producencie i/lub podmiocie odpowiedzialnym w UE, możesz dodać je do swoich ofert sprzedaży.